Una hoja de cálculo es una aplicación que permite la introducción de datos y la obtención de resultados a partir de su análisis, de forma que ayuden a la hora de tomar decisiones en una empresa.
La posibilidad de incorporar fórmulas complejas, de representar gráficamente los datos introducidos y de realizar el análisis de qué sucedería si variamos algún parámetro de nuestro modelo, hacen de una hoja de cálculo una herramienta indispensable en entornos económicos o administrativos.
La capacidad para crear gráficas de las Hojas de Cálculo, es una herramienta que puede comprometer conceptualmente a los estudiantes y ayudarles a ver las ecuaciones y sus soluciones de nuevas maneras. Los ejemplos que se usan en este artículo se hicieron utilizando la Hoja de Cálculo de “Claris Works” pero el proceso puede adaptarse fácilmente a cualquier programa de Hoja de Cálculo.
Un beneficio al utilizar una hoja de cálculo es que se puede actualizar o corregir cualquiera de los datos numéricos y las operaciones se recalculan automáticamente sin necesidad de realizar alguna edición sobre las fórmulas. Esto ha sido siempre de grande beneficio para los departamentos de finanzas en las empresas, razón por la cual muchos creen que Excel es una aplicación para los departamentos de contabilidad sin embargo existen muchos beneficios de la herramienta que son útiles para cualquier tipo de industria.
ESTRUCTURA DE HOJA DE CACULO
Fila: Es un conjunto de varias Celdas dispuestas en sentido horizontal.
Título de Fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las Filas mediante números, que en el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta el 65,536.
Columna: Es un conjunto de varias Celdas dispuestas en sentido vertical.
Título de Columna: Está siempre arriba y nombra a las Columnas mediante letras, que en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la Z. Luego de la Columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.
Celda: Es la intersección de una Fila y una Columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una Celda se nombra mediante el nombre de la Columna, seguido del nombre de la Fila. Por ejemplo, la Celda que es la intersección de la Fila 29 con la Columna F, se denomina F29.
Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de Celdas de una Hoja de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la Celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Es decir Celda inicial y Celda final del rango, separadas por dos puntos. Por ejemplo, al rango que comprende las Celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
Celda: Es la intersección de una Fila y una Columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una Celda se nombra mediante el nombre de la Columna, seguido del nombre de la Fila. Por ejemplo, la Celda que es la intersección de la Fila 29 con la Columna F, se denomina F29.
Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de Celdas de una Hoja de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la Celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Es decir Celda inicial y Celda final del rango, separadas por dos puntos. Por ejemplo, al rango que comprende las Celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
NÚMEROS
Para
introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9
y los signos especiales + - ( ) / % E e .
Los signos
(+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número
negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).
Al escribir
un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número
negativo, lo cual es típico en contabilidad.
El carácter
E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5
equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
Se pueden
incluir los puntos de miles en los números introducidos como
constantes.
Cuando un
número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al
finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al
número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas
desaparecerá dicho símbolo.
Si
introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera
como símbolo de porcentaje.
Si
introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un
cero para que no se confundan con números de fecha.
Si un
número no cabe en su celda como primera medida se pasa
automáticamente a anotación científica.
Por defecto
los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
FECHA U
HORA
Para
introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la
forma en que deseas que aparezca.
Al igual
que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas
también aparecen alineados a la derecha en la celda.
Cuando
introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo
será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin
embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho
rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.
TEXTO
Para
introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe
el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres
especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede
contener hasta 16.000 caracteres de texto.
Si un texto
no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están
en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se
almacena únicamente en la primera celda.
El texto
aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
| Fórmulas. |
Es una
secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores.
Una
fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se
pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de
cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...
En una
fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a
otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la
barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los
distintos tipos de operadores son :
ARITMÉTICOS
se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo:
+ - * /
% ^
TEXTO
se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo:
RELACIONALES
para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o
falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: <
> = <= >=
<>
REFERENCIA
indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser
utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
Operador
de rango indicado por dos
puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo:
A1:G5
FUNCIONES
Una
función es una fórmula especial escrita con anticipación y que
acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un
resultado.
Todas
las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se
respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.
1)
Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el
signo =.
2)
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.
No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
3)
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),
fórmulas o funciones.
4)
Los argumentos deben de separarse por ";".
VEDEO DE HOJA DE CALCULO
|
BIBLIOGRAFIA
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